
พลิกโฉมการบริหารงานขายของ ASA Security Services ด้วย HubSpot CRM
ASA Security Services บริษัทผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยระดับสากลในเครือ The ASA Group (ก่อตั้งในปี 1999) บริษัทฯ ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าหลากหลายกลุ่ม ทั้งภาคธุรกิจ หน่วยงานรัฐบาล บุคคลทั่วไป ไปจนถึงลูกค้าระดับสูง เช่น เชื้อพระวงศ์และคนดัง ด้วยบริการรักษาความปลอดภัยที่ออกแบบเฉพาะตามความต้องการของแต่ละราย
ด้วยเครือข่ายระดับโลกและบริการที่มีความซับซ้อน ASA จำเป็นต้องมีระบบที่แข็งแกร่งในการจัดการกระบวนการขายและการดำเนินงานที่ซับซ้อนให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ความท้าทาย
ASA Security Services พบกับปัญหาด้านประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ซึ่งส่งผลต่อความสามารถในการขยายธุรกิจและให้บริการลูกค้าระดับสูงได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ:
- การจัดการข้อมูลกระจัดกระจาย
- ขั้นตอนการส่งต่องานระหว่างทีมไม่มีประสิทธิภาพ
- ขาดความชัดเจนในการติดตามงานและข้อมูล
- กระบวนการต่าง ๆ ยังต้องทำด้วยมือเป็นส่วนใหญ่
เราออกแบบและติดตั้ง HubSpot Sales Hub Professional ให้เป็นระบบ CRM แบบครบวงจรที่เหมาะสมกับรูปแบบการดำเนินงานของ ASA โดยเฉพาะ::
- โครงสร้าง Pipeline: เราออกแบบ Pipeline แยกตามลักษณะการทำงานของแต่ละกระบวนการ พร้อมปรับแต่ละขั้นตอนให้สอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานจริงของ ASA
- ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ: เราออกแบบ Workflow ที่ปรับแต่งตามขั้นตอนการทำงาน เพื่อสร้างงานในแต่ละขั้นตอนโดยอัตโนมัติ ส่งการแจ้งเตือนตรงเวลา และแจ้งเตือนทีมที่เกี่ยวข้อง ระบบจะย้ายดีลข้ามทีมและขั้นตอนตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ไม่มีเรื่องใดตกหล่น
- ระบบศูนย์กลางการสื่อสาร: จัดตั้งกล่องจดหมายร่วมสำหรับแต่ละทีม เพื่อให้การสื่อสารกับลูกค้าและพันธมิตรถูกเก็บรวบรวมอย่างครบถ้วน และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- ระบบติดตามข้อมูลอย่างครบถ้วน: เราได้เพิ่มฟิลด์ข้อมูลเฉพาะสำหรับแต่ละขั้นตอนสำคัญ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดถูกเก็บอย่างเป็นระบบและครบถ้วน
- แดชบอร์ดรายงานแบบเรียลไทม์: แดชบอร์ดการขายที่ออกแบบเฉพาะ ช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมประสิทธิภาพทีม ความคืบหน้าของดีล และตัวชี้วัดรายได้แบบทันทีทันใด เพื่อช่วยให้การตัดสินใจมีข้อมูลประกอบอย่างชัดเจน ขณะเดียวกัน แดชบอร์ดสำหรับผู้จำหน่ายจะแสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างผู้จำหน่ายกับ ASA Security Group
.png?width=2000&height=1166&name=2023_Product_Logo_Lockups_RGB_Logo_Centered_Sales_Hub%20(1).png)
การนำ HubSpot มาปรับใช้ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการดำเนินงานและเพิ่มศักยภาพทางธุรกิจของ ASA Security Group อย่างชัดเจน:
- การมองเห็นรวมกิจกรรมของทีมที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก: การติดตามกิจกรรมของทีมเพิ่มขึ้นถึง 430% ทำให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ครบถ้วนทั้งปริมาณการโทร การสื่อสารทางอีเมล และอัตราการทำงานสำเร็จ ซึ่งช่วยให้การบริหารทรัพยากรและประสิทธิภาพการทำงานในงานรักษาความปลอดภัยมีประสิทธิผลมากขึ้น
- การเพิ่มขีดความสามารถในการตัดสินใจ: ผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลประวัติการเปลี่ยนแปลงดีลอย่างละเอียด วิเคราะห์ช่องทางขาย วัดความเร็วของดีล และติดตามระยะเวลาการอยู่ในแต่ละขั้นตอน ช่วยให้สามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากรและปรับปรุงกระบวนการได้อย่างแม่นยำ
- การดำเนินงานที่ราบรื่นขึ้น: การส่งต่องานอัตโนมัติระหว่างทีมพัฒนาธุรกิจและทีมปฏิบัติการช่วยขจัดช่องว่างด้านการสื่อสาร ลดความล่าช้าในการเริ่มโครงการ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญสำหรับงานติดตั้งระบบรักษาความปลอดภัยที่ต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- ประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้น: ด้วยการเก็บข้อมูลการสื่อสารจากทุกช่องทางที่ลูกค้าเข้าถึงไว้ใน HubSpot ทีมงานทุกคนจึงสามารถเข้าถึงประวัติการติดต่ออย่างครบถ้วน ส่งผลให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นต่อเนื่อง และช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- โครงสร้างพื้นฐานที่รองรับการเติบโต: โครงสร้าง CRM ที่แข็งแกร่งช่วยสนับสนุนการเติบโตอย่างต่อเนื่องของ ASA โดยมีกรอบการทำงานที่มั่นคงเพื่อจัดการปริมาณดีลที่เพิ่มขึ้นและความซับซ้อนต่าง ๆ พร้อมกับยังคงรักษามาตรฐานการให้บริการระดับสูงไว้ได้
ASA Security Services ดำเนินงานด้วยการมองเห็นภาพรวมในกระบวนการขายอย่างครบถ้วน มีการบริหารงานที่เป็นระบบ และใช้ข้อมูลเชิงลึกขับเคลื่อนการตัดสินใจ ช่วยให้ดูแลลูกค้าระดับสูงได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การนำ HubSpot มาใช้จึงเป็นรากฐานสำคัญสำหรับการเติบโตอย่างยั่งยืน พร้อมรักษามาตรฐานความเป็นเลิศในอุตสาหกรรมความปลอดภัยที่มีความเสี่ยงสูง
มาคุยกันว่าเราจะช่วยธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างไร
ไม่ว่าคุณจะต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขาย ปรับปรุงการดำเนินงาน หรือเข้าถึงข้อมูลธุรกิจได้อย่างชัดเจน เรามีความเชี่ยวชาญในการออกแบบโซลูชัน HubSpot ที่ตอบโจทย์เฉพาะธุรกิจของคุณ เพื่อขับเคลื่อนการเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพ